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关于对预交教材费进行结算、退费的通知

作者:教务处来源:教务处 编辑:田水泉 访问次数:发布时间:2015-05-11

各教学院部:

按照学校安排,近期将对在校生所交教材费进行清算,并在本学期将所有教材折扣和余款发放至每位学生。以后教材款实行按学年预交费,按学年清算、退款制度,现将近期教材退费工作安排如下:

一、清算范围和时段

所有在校学生,自入校至本学期期间所领取的全部教材

二、退款流程

1、核对教材发放信息。教务处打印、发放各学院各年级专业每学期的教材出库单,凡页眉打印日期为33日的出库单为当年春季用书信息,打印日期为1010日的出库单为当年秋季用书信息。按照书费合计、书费折扣、实际书费等项进行专业和学院汇总。各学院派人到教务处资源保障科领取各学期的出库单,分发给各专业学生进行核对。如有错误及时到教务处资源保障科进行更正,确认无误后在出库单上安排不低于五位学生签字。本单一式三联,各院将本院所有出库单核对并签字后,将第一联(学生签字原件)送交教务处资源保障科,第二联和第三联分别由学院和学生代表留存。送交截止日期为520日。负责人:教务处马科

2、核对教材交费信息。财务处已整理出所有在校生交费信息,请各院教学秘书登陆教学秘书群下载、发放。转专业学生如需调整书费,请填写《转专业学生教材费调整申请表》(见附件),及时到财务处进行费用调整,截止日期为520日。负责人:财务处李尚杰

3、退费清算。教务处依据教材发放和交费信息,在524日前按院统计出各年级、专业退费金额,各院再次核对退费金额,确认无误后各院统计每位学生的退费金额,按照《在校生退费明细报表》(见附件)样式整理成册,62日前送交教务处资源保障科。教务处会同财务处进行资金清算。负责人:教务处马科

三、相关要求

1、各学院务必高度重视,对每个年级指派专人负责清算、退款工作。本着对学校负责、对学生负责的态度认真进行教材款项的核对,确保所有教材折扣和余款都能全部发放到学生手中,不得以任何名义克扣教材退款。

2、各学院应做好教材管理制度的宣传工作,自本次退费结束后,教材费仍在学年开学时由财务处集中收取,学年结束前退还余额和所有折扣。学生自愿选订教材,凡学年开学时不交教材费者,本学年不得领取教材。

3、各学院务必按照以上时间节点开展工作,不得延误。教务处资源保障科电话:0374-2968861

                                                        教务处  财务处

                      2015511

 

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