各学院、五年制专科部：

光阴似箭，岁月如梭，我们迎来了2015届毕业生的毕业季，同时也是2015届毕业生相片收集工作的开始。为了确保此项工作符合高校相片档案整理的规范和要求，现将有关事宜通知如下：

1、各院部及有关单位的兼职档案员及各毕业生班辅导员要做好今年毕业生合影相片、电子版底版的收集工作。毕业班的合影由各院（部）组织拍摄后，将所照合影相片（1张）统一移交综合档案室存档，电子版发往综合档案室邮箱：dangan@xcu.edu.cn

2、特别强调：移交综合档案室前，做好每张相片的注释工作（如：此相片所拍摄时间、毕业班年级、毕业生名单等信息），将所注释印附在相片的下方或背面。

3、此项工作在6月10日前结束，请各单位认真组织配合好此项工作确保毕业生合影相片收集齐全、规范、完整。

综合档案室联系方式：2968867, 后老师、任老师。

                                               院长办公室

                                                                                              2015年5月18日