校属各单位：

暑假即将来临，为使全校师生愉快、安全地度过假期，确保暑假期间各项工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、放假时间

根据上级有关规定，结合bet36体育在线实际情况，今年暑假放假时间为7月4日至9月5日，9月6日报到，9月7日正式上课。全体教职工9月6日报到上班。

二、假期有关工作安排

1.宣传部工作。做好省级文明单位年度复查验收工作。

2.团学工作。宣传部、学工部、团委和各院（部）要按照上级有关文件要求，切实组织好假期学生的社会实践活动，提高活动质量，同时要做好参与活动学生的安全教育工作，完善安全防范措施，确保学生的人身安全；团委要做好bet36体育在线团学骨干的培训工作。

3.教学工作。教务处要组织召开好教学工作研讨会；做好下半年教学工作会议准备工作；做好多媒体教室设备维护、改造及医学院多媒体教室建设工作；做好双学士学位报名审核及录取工作；完成教材征订、招标及收发工作；完成本学期成绩处理及下学期教学计划工作。

4.科研工作。科研处要组织好教育厅科技项目结项及省级科技成果鉴定工作；做好2015年度国家自然科学基金项目、河南省社科规划项目和河南省科技成果奖的立项评审工作；做好2015年度全国教育规划项目和河南省人民政府决策研究招标课题的立项申报工作；做好2014年科研成果统计及2014—2015学年科研成果计核工作；做好科研管理人员培训工作；推进中德科技合作；做好农耕文化及非物质文化遗产项目的调查研讨工作；做好省级重点实验室的考核定级工作；组织协调国际专利申报。

5.国际交流与合作处要做好外籍教师聘请及相关手续办理工作；做好教师因公出访有关工作；积极做好中外合作办学项目申报工作。

6.学生管理工作。学生处要做好2015届毕业生档案整理、邮寄工作；举办学生工作研讨会；认真做好辅导员培训工作。

7.招生工作。招生就业处认真做好2015年度bet36体育在线的招生录取工作，确保招生计划圆满完成。国际交流与合作处、国际教育学院及相关院部要协助招生就业处做好中外合作办学项目招生咨询工作。医学院协助招生就业处做好医学专业招生录取工作。纪委监察处要加强对招生工作的执法监察和全程监督。网络管理中心要做好新生录取期间的网络安全保障工作，确保网络安全畅通。后勤集团、保卫处要做好招生期间保电、安全工作。

8.人事工作。人事处要认真组织好新进教师的公开招聘工作，并做好新进教师的报到及工作安排；认真做好教师培训工作。

9.财务工作。财务处要积极协调并做好银行贷款的审批放款工作；做好基建、后勤修缮、设备购置的资金支付工作，落实省财政预算执行进度；积极协调相关职能部门编制省直部门中期财政规划；协助做好数字化校园建设的相关工作；安排好校内有关培训的结算工作及函授生的收费工作；做好2015级新生信息录入及新老生开学前的收费准备工作。

10.实验室与设备管理处要做好2015年中央专项实验室建设项目技术论证工作；做好校内资金相关实验室项目的建设工作。

11.基建工作。基建管理处要完成医学院学生宿舍楼加固工程；做好工程技术中心、创新创业大楼两个附属建筑的开工建设工作；确保教学综合楼下学期投入使用；做好教工服务中心大楼开工前的手续办理工作，确保下学期开工建设；做好科技园区项目勘探、设计的前期启动工作；继续推进医学院规划修改、土地证办理等工作。

12.后勤保障工作。后勤管理处要做好校园修缮工作；做好后勤保障工作。

13.后勤集团要完成示范性学生食堂的的改造工作；完成静庐宿舍节能型开水、纯净水设备的采购安装工作；做好留校生、函授生及各类培训学员的食宿安排和茶水供应工作；做好学校公共设施的排查维修工作；完成学生餐厅班组的调整招聘工作及餐饮人员的食品安全卫生知识的培训工作；做好学生宿舍的分配和调整工作；做好校内商业网店的调整工作，开设学梓生活家园静庐分店。

14.函授生招生、面授及校外培训工作。继续教育学院和有关教学院部，要妥善安排好暑假期间的招生宣传和函授生面授工作；文学与传媒学院要配合继续教育学院认真做好“省培”工作；继续教育学院要做好许昌市相关培训工作；后勤集团和保卫处等有关部门要积极配合，确保工作顺利进行。

15.图书馆做好假期开放服务和正常业务工作；做好图书采购加工工作；做好医学院分馆建设工作；做好职工职业道德培训工作。

16.二级学院（部）加强内部管理，合理安排假期工作，组织好教师培训等有关工作。

三、几点说明和要求

1.高度重视安全稳定工作。各单位要认真贯彻学校已经出台的有关安全工作的通知精神，按照要求，逐条对照，建立台账，排查消除安全隐患，及时上报有关信息，落实安全责任制，确保假期的安全、稳定。

2.各单位要加强假期安全教育，严格控制集体外出活动和利用校内资源办班行为，实行谁主管谁负责的原则。集体外出活动严格贯彻中央“八项规定”精神，厉行节约，严禁攀比。

3.切实加强假期值班工作。继续执行校领导带班和总值班室值班制度，东校区总值班室的值班时间为上午8时至下午6时，人员安排附后，值班电话：2968660；晚上由保卫处负责值班，值班电话：2968110。值班人员手机在值班当天必须24小时开通。各单位要认真安排好假期值班工作，值班人员要坚守工作岗位，带班领导要加强检查，将值班任务落到实处。值班人员在值班期间如发现不安全问题及影响学校稳定的情况，要及时报告带班领导或总值班室。各单位带班领导和值班人员名单，于6月28日下午5时前一式两份分别送交党委办公室和院长办公室。认真执行请假制度，各单位主要领导假期有事外出，应提前向校党委书记、院长请假，副职外出应向正职请假。

                                                                      党委办公室   院长办公室

                                                                          2015年6月24日