全校各有关单位：

2015级新生将于9月11、12日报到，为确保迎新工作顺利进行，现将有关工作安排如下：

一、加强领导，高度重视，合理安排

迎新工作事关学校稳定和发展大局，各有关单位都要予以高度重视。今年有6000多名新生报到，工作任务重、责任大。各院（部）要积极配合学校做好这项工作，学校和各院都要成立领导小组、安排专人负责和制定详细的迎新方案，做到热情、细致、合理、周到，确保迎新工作万无一失。

二、任务分工

（一）院长办公室

1.负责迎新工作的整体部署。

2.安排学校有关部门在图书馆正前方东西大道布设学校新生接待咨询服务区。

3.安排足够的车辆来往接送新生，包括火车站、汽车总站、高铁站到东区、医学院的车辆及学校前往银行缴费的车辆等。

4.对迎新期间来校服务的企业、商业网点做好联系登记工作，要提出规划和统一要求，限数量、限地点，并负责牵头组织监督检查。

（二）宣传部

1．及时更换宣传橱窗版面、条幅等，营造热烈祥和的宣传舆论氛围。

2．广场大屏幕、广播站及时播放欢迎辞、学校简介、二级学院专业介绍等相关内容。

3．负责对外宣传及来访媒体接待、安排。

4．标语内容的审查与标语扯设。

（三）学生处

1．制作新生报到须知和发放学生报到明白卡。

2．校内设新生接待咨询服务点；安排人员赴高铁站、火车站、汽车站设立接待站，并派人值守；部分学生志愿者的调用。

3．发放新生军训服装。

4．协调、处理学生报到期间有关问题。

（四）学生资助管理中心

1．在校内设“新生报到绿色通道”，办理缓缴学费学生的入校手续（缓缴学费审批），确保家庭贫困学生顺利入学。

2．设立咨询台负责学生资助及助学贷款相关事宜的咨询与办理。

3．派工作人员参与管理bet36体育在线在车站设立的接待站。

（五）教务处

安排好各院新生专业教育有关学习内容和教材发放。

（六）保卫处

1．指挥大门内外和校内的车辆停放；协调交警维持校门口秩序；教师用车统一停放在办公楼前和A座教学楼东侧路上和B座教学楼西侧路上。迎新期间教师车辆从学校东门出入。

2．统筹安排学校安全保卫工作。负责学生缴费、学生财产的安全保卫及校内秩序等；大门口显著位置设立治安报警点。

3．做好校内安全巡视。

4．检查清理校内未经学校同意的经营摊点。对进校帐篷、条幅、被褥等物品按照学校要求准进、准出。

5．接受提前和晚间来校新生的咨询，提示新生凭录取通知书先到后勤集团（静庐一号公寓）办理临时住宿手续（电话：2932345）。

（七）团委

1．组织60名学生志愿者安排到学校有关部门的各个服务站点，做好接待服务工作（相关部门所需志愿者人数与团委及时联系，联系人：杨乐）。

2．派工作人员参与管理bet36体育在线在车站设立的接待站。

3．成立志愿者服务队，与后勤集团服务队一起做好新生报到服务工作。

（八）财务处（一卡通管理中心）、网管中心

1．协调银行设立缴费咨询服务台。

2．设立带款学生交费处，及时办理学生其它缴费事宜。

3．网管中心要确保新生一卡通的运行与使用。

4．及时处理学生报到期间的网络问题，确保新生报到期间网络流畅。

（九）后勤处、后勤集团

1．计划好新生寝室位置，设计好新生入住、领取物品等流程；备齐学生自愿购买的合格棉被；成立学生报到服务队。

2．提前安排好学生的食宿问题，设立接待处妥善安排好提前到校和晚上到校学生的接待与住宿安排。

3．整理打扫好餐厅、新生寝室和周边的环境，确保新生开心用餐、满意入住。

4．要求商业网点一律店内经营，商业网点门口不准挂设条幅。

5．在弘毅广场中心位置设立应急医疗服务点。

6．与学生处结合，安排好军训教官食宿。

7．安排好各院部新生体检工作。

（十）各院（部）

1．各学院成立以书记、院长为组长的迎新工作领导小组，部署迎新工作；同时，做好迎接新生的宣传工作，制作一定数量的宣传版面和迎接新生接待站点的标志、路线指示图等；新生接待期间，各院（部）要深入新生寝室，了解情况，安排工作，慰问新生等。

2．使用bet36体育在线《数字化校园》迎新系统，保证新生及时注册报到。因特殊情况不能按时报到、需要保留学籍的学生，必须向学生处办理请假及有关保留学籍手续。

3．报到学生需提交录取通知书、准考证、身份证、照片、高招档案、党团关系等材料，院部派专人妥善保管，入学资格审查后返还学生身份证。

4．各院按照后勤集团“新生住宿安排意见”，结合专业、班级做好报到新生住宿安排；报到手续齐全应及时安排，贫困生享受“绿色通道”，可持“缓交学费审批表”到各院安排住宿。

5．9月13日正式开始军训。报到时安排好新生军训服装，并及时通知已购买军训服装的新生，报到后（11、12日内）个人到创新创业中心广场凭“军训服装领取卡”领取服装并调至合适。

6．要安排好报到期间的值班；特别是做好提前到校和晚上到校学生的接待。并提示早到和晚来新生要凭录取通知书先到后勤集团（静庐一号）办理临时住宿手续（电话：2932345），第二天再正式报到，重新安排。

7．为保证有一个好的校内接待新生环境，各二级学院统一使用学校制作的接待用帐篷，各院（部）不允许使用校外企业帐篷。除学校规定的报到项目外，不准有其他的通信商、保险公司、生活用品经营者等在各院（部）报到地点设立摊点进行经营和宣传。

8．医学院在医学院校区设立报到接待咨询处，成立服务队，为学校有关部门办理新生报到手续提供办公条件，全面做好学生的报到接待，并各派2名老师到火车站、汽车站负责接待联络。

三、迎新工作督查

学校成立迎新工作督察检查组。督察检查组由纪委、院长办公室、学生处、保卫处、团委、后勤处、后勤集团等部门工作人员组成，职责是监督检查迎新期间各个迎新站点和校内其它区域是否符合学校迎新工作统一要求，是否规范收费，对不符合要求的要及时制止、纠正和拆除。还要认真排查学生生活用品的质量，坚决杜绝“黑心棉”及劣质产品进入学校。

督察检查组在门口设报警点。保卫处、后勤集团、团委配合检查执行。保卫处提供检查工作用车并处理不按规定私拉乱扯的广告等。

四、设立“绿色通道”

贫困生入校报到，由院（部）确认贫困生的资格，填写《贫困学生缓缴学费审批表》，各方签字后，可到学生资助管理中心设立的“绿色通道”办理缓缴学费手续。需要办理助学贷款的学生，先办理缓缴手续，入校后再申请办理助学贷款，学生资助管理中心要负责做好相关问题的咨询服务。

五、新生资格审查

各部门、各院部要认真做好新生资格审查工作，审查时做到“六对照”，即：身份证、录取通知书、准考证、档案、电子照片（要重点核查电子照片）及本人，证件不全、不清晰的不予报到注册，特别是对于冒名顶替的学生，一经发现，坚决除名。学校成立新生资格审查领导小组，组长由分管学生工作的校领导担任，人员组成由相关单位和院（部）领导组成。学校设立新生资格审查工作办公室，办公室设在学生工作处，办公室主任由学生工作处处长兼任。新生资格审查完毕，院（部）要提交由院（部）学生工作主管领导、辅导员签字的《2015级新生资格审查报告》，并注明到校报到学生名单、未报到学生名单及清退学生名单等。

六、规范收费

除学校按照规定收取的费用和经学校同意的收费外，任何单位均不得收取其它费用，谁主管、谁负责。统一收费项目：学费、住宿费；统一代收费项目：教材费、体检费、医疗保险费；学生自愿的代收费项目：军训服装费。

七、转专业问题

按照河南省教育厅《关于做好2015年高等学校学生工作的通知》（教学〔2015〕734号）：“各高校不得在招生宣传及录取工作中以各种方式向考生违规承诺入校后可以重新选择专业；不得在发放新生录取通知书和新生入学报到环节更改其录取专业；不得在新生入学后将艺术类、体育类专业学生调整到普通类专业或将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业”精神，bet36体育在线今年在新生报到期间，不办理转专业，转专业要严格按照《bet36体育在线学生学籍异动管理规定》办理。

八、军训和入学教育

各院部要认真对待，切实做好工作，详细安排见《bet36体育在线关于2015级学生军训和入学教育工作的安排意见》。

 

 

                                                bet36体育在线2015级迎新工作领导小组 

                                                         2015年9月7日

 

附件1： 

bet36体育在线2015年迎新工作领导小组

组  长： 郭涛

成  员： 陈遂德潘春彩王国范张鹏辉  陈彪  张元敏  王  林张永祥王恩超  孟凡根江斌任垠苍赵茹王彦尤建设胡凯娟苗宝军王国志许志红王中立曹军芬王建强王宏伟翟广辉刘晓敏杨天宏彭香霞杜根远何庆华李万仓

迎新工作领导小组设立办公室，办公室设在院长办公室。

 

附件2：

bet36体育在线2015年迎新工作督察检查小组

组长：王国范

成员：陈遂德陈  彪张鹏辉  孟凡根江斌任垠苍

 

附件3：

bet36体育在线2015级新生资格审查领导小组

组  长： 郭  涛

成  员： 王国范陈彪张元敏  陈遂德张永祥陈丽萍  赵茹王彦尤建设胡凯娟苗宝军王国志许志红  王中立  曹军芬王建强王宏伟翟广辉刘晓敏杨天宏彭香霞杜根远何庆华李万仓

新生资格审查工作设立办公室，办公室设在学生工作处。

 

附件4：

注：新生餐卡办理——使用“校园卡”（报到时到所在院部领取）

充值办法：1.可到图书馆前“一卡通”中心办理充值；2.可到新生餐厅“圈存机”办理充值；3.暂无充值，可直接到新生餐厅购买“餐劵”就餐。